Liste deroulante Excel : creer, inserer, modifier, supprimer

Liste deroulante Excel : creer, inserer, modifier, supprimer

Pour faciliter la saisie dans vos feuilles de calcul Excel, utilisez des listes deroulantes simples ou dynamiques qui s’adaptent a les informations. Vous eviterez les erreurs et vos informations vont i?tre plus homogenes.

Vous voulez eviter de saisir tout moyen les memes informations dans Excel ? Prevenir les fautes de frappe ? Uniformiser la saisie de libelles Afin de confectionner plus sans probli?me des cumuls ? Depuis mille et une bonnes raisons d’utiliser des listes deroulantes pour saisir des donnees dans le tableur de Microsoft ! En deux secondes dans la feuille de calcul, vous n’avez plus qu’a selectionner la bonne valeur dans une liste.

Le principe d’une liste deroulante reste simple : il consiste a proposer des panel prets a l’emploi dans un «menu deroulant», en preparant eventuelles options et en fixant quelques regles. C’est la solution la plus simple et sa plus efficace, a Notre fois pour la saisie et pour la coherence des donnees et des intitules.

Excel fourmille ainsi de bonnes idees et d’aides a la saisie pour vous faciliter notre vie. Voici diverses methodes, reellement simples ou plus elaborees, pour afficher des listes deroulantes et valider nos donnees saisies par vous-meme ou via nos utilisateurs de toutes vos feuilles de calcul. Bonne nouvelle : ces techniques fonctionnent avec pratiquement l’integralite des versions d’Excel, meme des plus anciennes, aussi bien sur Windows que sur Mac, parfois avec plusieurs petites nuances que nous precisons.

Comment utiliser la liste de saisie semi-automatique d’Excel ?

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Commencons par la technique la moins annuler abonnement latinomeetup complique, celle ou Excel s’occupe de bien. Elle vous rend en general deja service dans Windows et concernant Mac ; il y a juste un raccourci clavier a connaitre Afin de etre sur d’en jouir pleinement.

  • Tapez des lettres dans une cellule d’une colonne comportant deja des elements : Excel vous suggere une ou des valeurs deja saisies dans la meme colonne. C’est la saisie semi-automatique.
  • Si la liste ne s’affiche gui?re, tapez le raccourci clavier Alt+Fleche aupres du bas (la fleche des quatre touches flechees de deplacement). Cette combinaison de deux touches oblige Excel a afficher la liste pour vous permettre de selectionner une valeur deja saisie.
  • Vous pourrez aussi cliquer avec le bouton droit en souris concernant la cellule pour choisir Liste deroulante de tri dans le menu contextuel, cela vous affichera la liste.
  • Excel affiche une liste vide ou incomplete si une ou plusieurs cellules vides figurent au-dessus dans la colonne. Vous pourrez certes taper votre espace au sein d’ ces cellules pour qu’elles ne soient plus vides, mais l’astuce peut avoir une incidence concernant ces calculs, pourquoi pas si vous utilisez la fonction NBVAL pour connaitre combien ce colonne comporte d’elements. A vous de voir
  • Cette liste deroulante ne fonctionne que pour du propos, jamais pour des valeurs numeriques ou des dates, ainsi, uniquement si les precisions seront en colonne. Excel supprime les doublons et trie les valeurs avec ordre alphabetique avant de vous presenter la liste.
  • Pour desactiver J’ai saisie automatique dans Excel Afin de Windows, rendez-vous dans Fichier > Options > Options avancees (dans la colonne de gauche), et sous la section Options d’edition, decochez la case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.
  • Pour parametrer Excel Afin de Mac, rendez-vous au sein d’ menu Excel > Preferences > Saisie semi-automatique.

Comment creer une liste deroulante avec validation des precisions dans Excel ?

Grace a J’ai fonction de validation des informations, Excel est en mesure de verifier Afin de vous ce que saisit l’utilisateur dans une cellule, et n’autoriser; Prenons un exemple, que des nombres, ou juste une date comprise entre deux bornes, ou votre libelle de 15 caracteres maximum ou bien une valeur piochee dans une liste que vous allez lui preciser : c’est exactement ce qui nous interesse ici.

Avec la validation des informations, l’utilisateur vais garder le droit de taper une valeur dans la cellule plutot que une selectionner dans votre liste deroulante. Mais il vous est possible de refuser toute valeur saisie non prevue, ou d’afficher une mise en garde avant d’accepter enfin la valeur tapee. Voici le principe Afin de creer une liste deroulante.

  • Selectionnez les cellules ou l’utilisateur va devoir derouler la liste pour saisir plus rapidement une donnee (ici B3:B12).
  • Dans le ruban d’Excel, cliquez dans l’onglet Donnees puis sur Validation Plusieurs informations.
  • Dans la zone Autoriser, achetez Liste.
  • Laissez cochees des cases Ignorer si vide et Liste deroulante dans la cellule.
  • Cliquez dans la zone Source puis selectionnez dans votre feuille de calcul la plage de cellules contenant la liste a afficher (ici la plage de cellules A2:A9 une feuille que nous avons appelee Parametres).
  • Pressez OK et testez votre liste deroulante en cliquant dans l’une des cellules qui doivent afficher une telle liste.
  • Dans la feuille de calcul, visuellement, rien n’indique qu’une liste deroulante reste prevue pour la saisie. C’est seulement si vous selectionnez la cellule qu’une petite icone apparait a droite, concernant laquelle il faudra cliquer Afin de derouler la liste.
  • Pour derouler J’ai liste, vous pourrez aussi pressez la combinaison de deux touches Alt+Fleche aupres du bas.
  • Nous vous donnons plus loin plusieurs recommandations Afin de preparer votre liste d’elements a afficher.
  • Di?s que vous selectionnez la cellule ou la plage de cellules ou devra apparaitre votre liste deroulante, selectionnez au besoin la colonne entiere en cliquant concernant sa lettre dans la grille, entre autres sur C Afin de selectionner toute la colonne C (il sera facile d’en exclure ensuite diverses cellules juste, Prenons un exemple C1 et C2, via le bouton Effacer tout d’une boite de dialogue de Validation des precisions).

Notre zone Source qui indique ou se deniche la liste d’elements a afficher accepte differents types d’information : du post, une plage de cellules, une zone nommee, une formule Nous allons decouvrir chacune des subtilites de cette zone Source.

Une astuce dans Excel pour Windows : quand vous cliquez dans la zone Source et que vous voulez vous deplacer a l’interieur pour modifier son contenu, pressez (une fois) la pointe F2 avant d’utiliser les touches flechees Gauche/Droite du clavier.

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